Управление офисной печатью (MPS)

Избавьтесь от одной из самых утомительных статей расходов, оптимизируйте количество принтеров и забудьте о проблемах с их обслуживанием

Как сократить расходы на офисную печать?

Согласно исследованиям Hewelett-Packard, среднестатистическая компания тратит на печать в среднем 3-6% своей прибыли.

Мы за свой счет устанавливаем или работаем с ранее приобретенным обрудованием, настраиваем и полностью обслуживаем сетевые принтеры. Оплачивайте только тот объем печати, который реально используете.
От англ. Managed Print Services (MPS) - управляемые услуги печати, при которой происходит сокращение расходов на печать до 25%. Клиенту не нужно думать о расходных материалах (тонерах) и запчастях. Планирование бюджета на печать становиться удобнее и прозрачнее. При оказании сервиса ведется полная история технического обслуживания аппарата и осуществляется своевременная замена деталей и расходных материалов.

Как это работает?

В ходе аудита определяется планируемый объем печати, модели принтеров (МФУ), способы интеграции в инфрастрктуру организации, подключение дополнительных сервисов, ежемесячные затраты, кол-во регламентных приездов специалистов, регламент разрешения авариный ситуций и общий уровень обслуживания
Перед началом всех работ, по результатам аудита, Стороны заключают договор
Происходит интеграция в инфраструктуру организации, производиться настройка прав доступа, мониторинга и отчетности, подключение дополнительных сервисов
Расходные материалы и запчасти приобретаются и устанавливаются нами, техническое обслуживание и ремонт оборудования в случае поломки также осуществляется за наш счет
Оплачивайте только тот объем печати, который реально используете, а все остальное на себя возьмут наши специалисты
Стоимость услуги определяется путем умножения количества копий, изготовленных аппаратом за месяц на «стоимость изготовления одного отпечатка» указанной в контракте.
В эту сумму входит как работа сервисного обслуживания, так и замена всех расходных материалов (тонер, фотобарабан) и зап. частей, имеющих ресурс. Стоимость копии зависит от класса аппарата и объемов печати. При больших объемах печати стоимость одной копии значительно снижается.
Итоговая стоимость изготовления одной копии формируется из суммы стоимости картриджей, запасных частей и аппарата деленные на заявленный производителем ресурс, а также затрат на работу сервисного инженера.
Например, для МФУ Canon imageRUNNER C3025i итоговая стоимость изготовления одного отпечатка при использовании оригинальных расходных материалов и 5% заполнении страницы формата А4 (норматив для документов и графиков) составляет:
Сделать заявку