Управление офисной печатью (MPS)

Избавьтесь от одной из самых утомительных статей расходов, оптимизируйте количество принтеров и забудьте о проблемах с их обслуживанием

Как сократить расходы на офисную печать?

Согласно исследованиям Hewelett-Packard, среднестатистическая компания тратит на печать в среднем 3-6% своей прибыли.

Мы настраиваем и полностью обслуживаем сетевые принтеры. Для самых требовательных клиентов предусмотрено 100% резервирование всего парка обслуживаемой техники. В случае необходимости предоставим технику в аренду, в этом случае Вы оплачивайте только тот объем печати, который реально используете.
От англ. Managed Print Services (MPS) - управляемые услуги печати, при которой происходит сокращение расходов на печать до 25%. Клиенту не нужно думать о расходных материалах (тонерах) и запчастях. Планирование бюджета на печать становиться удобнее и прозрачнее. При оказании сервиса ведется полная история технического обслуживания аппарата и осуществляется своевременная замена деталей и расходных материалов.

Как это работает?

В ходе аудита определяется планируемый объем печати, модели принтеров (МФУ), способы интеграции в инфрастрктуру организации, подключение дополнительных сервисов, ежемесячные затраты, кол-во регламентных приездов специалистов, регламент разрешения авариный ситуций и общий уровень обслуживания
Перед началом всех работ, по результатам аудита, заключается договор на обслуживание
Производиться интеграция MPS службы в инфраструктуру организации, производиться настройка прав доступа, мониторинга и отчетности, подключение дополнительных сервисов
Расходные материалы и запчасти имеющие определенный ресурс приобретаются и устанавливаются нами, техническое обслуживание и ремонт оборудования в случае поломки также осуществляется за наш счет
Оплачивайте только тот объем печати, который реально используете, а все остальное на себя возьмут наши специалисты
Стоимость услуги определяется путем умножения количества копий, изготовленных аппаратом за месяц на «стоимость изготовления одного отпечатка» указанной в контракте.
В эту сумму входитя затраты на работу сервисного инженера, замена всех расходных материалов (тонер, фотобарабан) и зап. блочных частей, имеющих заявленный производителем ресурс. Стоимость копии зависит от класса аппарата и объемов печати. При больших объемах печати стоимость одной копии значительно снижается.

Таким образом итоговая стоимость изготовления одной копии формируется из суммы стоимости картриджей, запасных и расходных частей, а в случае аренды оборудования - стоимости самой техники, деленные на заявленный производителем ресурс, а также затрат на работу сервисного инженера.
Например, в случае аренды МФУ Canon imageRUNNER C3025i итоговая стоимость изготовления одного отпечатка при использовании оригинальных расходных материалов и 5% заполнении страницы формата А4 (норматив для документов и графиков) составляет:
Сделать заявку